I. De
ce acest ghid?
Acest ghid nu
este un simplu tutorial, este un instrument util de lucru cu ChatGPT. El se adresează
celor care îl folosesc, nu din curiozitate, ci dintr-o nevoie profesională
reală: redactare de poziții oficiale, analiza de politici publice, comunicare
strategică, organizarea cunoștințelor sau simulare de reacții publice.
Eu, folosesc ChatGPT
atunci când am nevoie să comunic mai clar și mai eficient. Nu cer de la el texte frumoase, cer texte utile. Nu vreau conținut generic, vreau răspunsuri precise, adaptate
unei realități concrete: legislație, piața energiei, instituții, stakeholderi,
presă, reacție publică.
ChatGPT NU este o „inteligență artificială” în sens science-fiction. Nu are inițiativă, dar are o
calitate esențială: răspunde excepțional dacă este bine întrebat. Acest ghid îți
arată cum să obții răspunsuri bune și complete . Fără teorii, fără limbaj tehnic inutil.
II. Cum
funcționează ChatGPT. Ce poate și ce NU poate face
Ce
poate să facă cu adevărat:
– Redactare decentă în orice stil: sobru, polemic, cald, juridic, explicativ
– Clarificare de
texte tehnice sau ambigue, prin rescriere și structurare
– Analiză
comparativă de politici sau documente (ex: două variante de lege)
– Simulare de
reacții (ce ar spune presa, opoziția, consumatorii?)
– Transformarea
formei: din raport → blog, din speech → rezumat
– Prompturi
vizuale: generează descrieri pentru imagini personalizate
– Construirea de
cronologii și sinteze pe orice temă complexă
Ce
NU face și e bine să știi:
– Nu știe ce s-a
întâmplat azi, dacă nu are acces la internet (fără funcție web)
– Nu are surse
reale (le poate inventa dacă nu e ghidat precis)
– Nu are intuiție
umană, doar previziune probabilistică
– Nu e bun la
întrebări vagi, are nevoie de claritate în formulare
Exemplu concret
Prompt vag: „Scrie-mi un mesaj despre ANRE pentru
publicul larg.”
Rezultat: text anost, generic, fără
miză.
Prompt bun: „Scrie un mesaj scurt și clar, în 250
de cuvinte, pentru publicul larg, despre rolul ANRE în protejarea
consumatorilor în contextul liberalizării pieței de energie. Folosește ton
sobru și încheie cu un îndemn la documentare pe site-ul instituției.”
Rezultat: un text util, profesionist,
cu potențial real de publicare.
III. Anatomia unui
prompt profesionist. Cum „înveți” ChatGPT să lucreze pentru tine?
Un prompt
profesionist este un brief editorial, nu o întrebare vagă.
Ca să obții
rezultate coerente, trebuie să construiești un cadru ferm, dar clar. Asta nu
înseamnă să scrii mult. Înseamnă să fii specific.
Cele
6 componente ale unui prompt eficient:
1. Contextul: Care e tema, domeniul sau problema?
2. Scopul: Ce vrei să obții (informare, convingere, reacție etc.)?
3. Publicul: Cui te adresezi (parlamentari, presă, consumatori)?
4. Forma: Ce structură și dimensiune vrei (ex: 300 cuvinte, 3 paragrafe)?
5. Tonul: Ce tonalitate să aibă? (sobru, empatic, polemic, rece, inspirat etc.)
6. Condițiile: Ce să includă sau să evite (ex: citează CE, evită limbaj tehnic)?
Exemple
de prompturi reușite:
A. Discurs
instituțional: „Scrie un discurs de 2 minute, în stil
sobru și clar, pentru o conferință despre securitate energetică. Publicul:
experți din energie, presă, decidenți politici. Include o referire la REPowerEU
și la rolul României.”
B. Transformare de
ton: „Rescrie textul de mai jos într-un
stil accesibil pentru publicul larg, dar păstrând claritatea informațiilor.
Evită jargonul tehnic. Textul este despre licențierea furnizorilor de gaze.”
C. Mesaj de
poziționare: „Redactează un mesaj scurt (maximum
200 de cuvinte), sobru și calm, care răspunde la o acuzație falsă conform
căreia ANRE nu ar proteja consumatorii. Include o trimitere la articolul 9 din
legea 123/2012.”
Atenție! Prompt-urile bune nu sunt lungi, sunt clare.
Un exemplu rău: „Spune ceva clar și inteligent despre
liberalizarea pieței.”
Un exemplu bun: „Scrie un text explicativ, în maximum
350 de cuvinte, pentru un parlamentar, care să explice de ce
liberalizarea pieței de energie a fost necesară, ce rezultate a avut și cum
ANRE veghează la echilibrul pieței. Folosește un ton clar, cu exemple reale.”
IV. Super prompt-uri
pentru TEXT. Exemple reale și aplicate
Unul dintre cele
mai subestimate avantaje ale ChatGPT este capacitatea sa de a genera texte
adaptate exact la context, dacă primește direcția potrivită. De la răspunsuri
oficiale până la articole de blog, discursuri sau postări sociale, modelul
poate prelua funcții de redactor profesionist, într-un stil coerent.
1.
Răspuns instituțional la atac politic
Prompt: Scrie un răspuns
oficial, sobru, dar ferm, la acuzația că ANRE favorizează furnizorii în dauna
consumatorilor. Include o referire la art. 8 din Legea 123/2012 și menționează
rolul ANRE în echilibrarea intereselor pe piață. Maximum 250 cuvinte.”
Ce obții: Un text clar, bine
argumentat, care evită polemica, dar reafirmă autoritatea instituțională.
Perfect pentru a fi publicat ca reacție oficială.
2.
Rescriere pentru blog
Prompt: Rescrie următorul
text tehnic într-un articol de blog clar și coerent, pentru public educat, dar
non-specialist. Ton: profesionist, dar cald. Încheie cu un paragraf care
sintetizează ce trebuie să rețină cititorul.”
Aplicație reală: Ideal pentru
convertirea comunicatelor ANRE sau FAR în materiale publice mai digerabile,
fără a pierde din rigoare.
3.
Postare pentru rețele sociale
Prompt: „Extrage 3 idei
principale din acest document și transformă-le într-o postare LinkedIn, clară,
coerentă și cu un ton echilibrat. Publicul: presă, experți, decidenți.”
Rezultat: O postare clară,
fără emfază, care poate fi difuzată rapid de orice instituție sau think tank.
4.
Simulare de reacție publică
Prompt: „Simulează 3
reacții posibile în presă și rețele sociale la următoarea măsură: introducerea
unui tarif unic de racordare la rețea, stabilit de ANRE. Public: consumatori,
ONG-uri, industrie. Ton analitic, fără exagerări.”
Utilitate: Ideal pentru
evaluarea riscurilor de percepție și ajustarea comunicării ex-ante.
V. Super prompturi
pentru IMAGINI. Stiluri vizuale și aplicații profesionale
Deși deseori
ignorat, modul de generare vizuală din ChatGPT (integrat cu DALL·E) poate fi un
instrument esențial pentru:
– coperți de
broșuri sau rapoarte
– imagini pentru
postări
– slide-uri
vizualizate profesional
– simboluri grafice
în prezentări instituționale
Tipuri
de imagini utile:
1. Portret
profesional – folosit în rapoarte, bio, conferințe
2. Fundal
abstract sobru – pentru coperți, prezentări
3. Simbol
vizual al unei idei – tranziție energetică, independență strategică
4. Schiță
editorială – pentru blog, revistă, profil LinkedIn
Exemple de
prompt-uri vizuale:
A. Portret
profesional: „A professional portrait of a serious
middle-aged man in a suit, warm natural lighting, neutral background, slight
vignette, realistic style, for use in an official publication.”
B. Fundal pentru
copertă: „Abstract professional background in
dark blue and gray, subtle gradients, minimalist, suitable for the cover of a
strategic report.”
C. Imagine
simbolică: „Metaphorical image for energy
transition: wind turbines and solar panels rising over a decommissioned coal
plant, in early morning light, realistic style.”
D. Stil editorial: „Digital oil painting in subdued
tones, illustrating a man thinking, in front of blurred legislative documents, symbolic visual for energy policy reform.”
VI. Automatizări și
rutine utile. Cum îl faci să lucreze pentru tine, zilnic
Un utilizator
profesionist nu stă să reformuleze aceleași comenzi zilnic. ChatGPT poate fi
integrat în rutine de lucru, mai ales dacă lucrezi în:
– comunicare
instituțională
– analiză de
politici publice
– leadership
academic sau tehnic
– redactare
legislativă
Automatizări
utile (exemple reale)
1. Revistă de presă
zilnică (ANRE/FAR)
Ce face:
– selectează știri
din surse precise
– include citate
esențiale
– adaugă o scurtă
analiză editorială
– livrează la ore
fixe: 08:00, 12:00, 16:00
Prompt de pornire: „Fă o revistă de
presă profesionistă despre energie, cu citate din HotNews, Economedia,
Agerpres, Digi24 și Stiripesurse. Structură: titlu + citat + comentariu scurt.
Format text simplu.”
2. Traduceri de
documente oficiale
Aplicație:
– texte legislative
– documente
internaționale
– propuneri
transmise între instituții
Prompt de pornire: „Traduce în română,
păstrând claritatea și stilul juridic, următorul paragraf din legislația UE
privind piața internă de energie.”
3. Cronologie
pentru prezentare parlamentară
Prompt: „Construiește un
timeline clar al principalelor decizii ANRE în 2024 legate de liberalizarea
pieței gazelor. Include data, documentul și efectul asupra consumatorilor.”
Utilitate: Ideal pentru
brief-uri scurte, infografii sau slide-uri de impact.
VII. Integrare cu
aplicații externe. Cum transformi ChatGPT într-un sistem de lucru
Pentru utilizatorii
avansați, ChatGPT nu trebuie să rămână o aplicație izolată. El devine cu
adevărat util când este integrat în ecosistemul de muncă zilnică: colaborare,
arhivare, publicare, trimitere automată, structurare vizuală.
Aplicații-cheie
1. Notion – Baza de
cunoștințe organizată
Ce face bine:
– sinteze sortate
pe teme (energie, comunicare, politici publice)
– spațiu de lucru
partajabil pentru echipe (FAR, ICP)
– template-uri
automate pentru revistă de presă, discurs, analiză
Exemplu concret:
O pagină „Revista
de presă FAR” actualizată de 3 ori pe zi, generată prin prompt automat, sortată
pe categorii: politică energetică, UE, reacții.
2. Zapier –
Automatizarea fluxurilor
Ce poate face:
– declanșează
acțiuni automate: dacă scrii „analiză” într-un tabel → se trimite către ChatGPT
și se generează documentul
– conectează
ChatGPT cu Gmail, Docs, Sheets, Notion
Exemplu: Un trigger: dacă
apare o nouă lege în tabelul „monitorizare parlamentară”, se generează automată
o analiză a impactului legislativ.
3. Gmail / Outlook
– Distribuție instantană
Ce obții:
– trimiterea
automată a briefingurilor la ore fixe
– șabloane de
mesaje generate de ChatGPT, trimise către grupuri prestabilite
Exemplu: La ora 08:05,
briefingul ANRE este generat și expediat automat către consilierii
guvernamentali + media list.
4. Google Docs /
Microsoft Word online
Ce e util:
– documente create
și editate simultan de echipă
– inserarea
automată a conținutului generat de ChatGPT
Exemplu real: O echipă de 3
persoane lucrează pe același speech. ChatGPT oferă variante, iar fiecare editor
adnotează.
VIII. Erori
frecvente . Cum le recunoști și cum le evită
Oricât de performant
ar fi ChatGPT, rezultatele slabe apar din prompturi slabe. Nu pentru că nu
știe, ci pentru că nu i s-a spus suficient de bine ce să facă.
1.
Prompt vag sau superficial
„Spune ceva clar despre piața
energiei.” → e ca și cum ai cerut cuiva să „zică ceva interesant la televizor”.
Soluție: „Redactează un text clar de 300
cuvinte, pentru public general, explicând simplu ce înseamnă piața liberă de
energie, cine stabilește prețurile și cum intervine ANRE.”
Contradicție de ton
„Scrie-mi un mesaj scurt și empatic,
dar rece și juridic.”
Rezultat: confuz.
Soluție: Stabilește o singură direcție de ton:
sobru / empatic / rece / profesionist etc.
3.
Lipsa iterării
Te mulțumești cu
prima versiune și nu ceri alternative.
Soluție:
– Cere: „Fă 3
variante în stiluri diferite.”
– Cere: „Fă o
versiune mai scurtă.”
– Cere: „Rescrie ca
pentru presă.”
– Cere: „Adaptează
pentru rețele sociale.”
4.
Nerespectarea contextului
Dacă nu precizezi
publicul țintă, ChatGPT va presupune unul generic.
Soluție: Spune clar: „Pentru
public avizat, dar non-tehnic, cu interes pentru politicile energetice.” Sau:
„Pentru presă specializată în economia.”
IX. Personalizarea
ChatGPT. Cum îl faci „al tău”?
ChatGPT devine cu
adevărat util când îl tratezi ca pe un colaborator instruit. Îl poți „învăța”
să scrie în stilul tău, să îți înțeleagă prioritățile și să recunoască
subiectele sensibile.
Elemente
de personalizare:
1. Tonul
preferat. Ex: sobru, clar, fără emfază,
profesionist
2. Priorități
tematice. Ex: include ANRE, tranziție
energetică, comunicare publică, securitate energetică regională
3. Cuvinte
de evitat / de folosit. Ex: evită limbajul alarmist
(„catastrofă energetică”), preferă termeni neutri („riscuri structurale”)
4. Surse
citate automat. Ex: REPowerEU, Legea 123/2012,
strategia CE, rapoarte ANRE
Exemplu
de prompt „stil Marius Vladu”: „Scrie un text sobru, clar, de 350
cuvinte, explicând decizia ANRE privind licențierea unor furnizori de gaze.
Include un citat din Legea 123/2012 și evocă principiul transparenței
instituționale. Ton echilibrat, cu valoare de informare.”
Super
prompt de personalizare: „Scrie ca și cum lucrezi cu Marius
Vladu, expert în energie și comunicare instituțională. Stil sobru, fără
emfază, clar și analitic, adaptat pentru public educat, dar neavizat tehnic.
Include exemple reale, citate din legislație și finalizează cu o concluzie
calmă, dar memorabilă.”
X. Template-uri
explicate. Pentru utilizare profesională, imediată.
În munca de zi cu
zi, formatul salvează timp. Un template bine gândit îți oferă structură,
economie de efort și consistență stilistică. ChatGPT poate genera conținut pe
aceste formate dacă este ghidat clar.
Template
1: Analiză legislativă
Structură:
1. Contextul legislativ
2. Punctele cheie ale propunerii
3. Riscuri și oportunități
4. Impact instituțional
5. Reacții probabile
6. Concluzie
Prompt: „Fă o analiză legislativă în acest
format, pe baza proiectului privind taxarea prosumatorilor. Folosește un ton
neutru, dar bine argumentat.”
Template
2: Răspuns instituțional oficial
Structură:
1. Introducere calmă și fermă
2. Precizarea cadrului legal
3. Respingeri sau corecturi argumentate
4. Reafirmarea rolului instituției
5. Încheiere cu apel la corectitudine / colaborare
Prompt: „Redactează un răspuns sobru la
acuzația că ANRE a întârziat aprobarea unor tarife. Include referire la
articolele relevante din legislație și subliniază independența instituțională.”
Template
3: Discurs public / intervenție scurtă
Structură:
1. Introducere personală sau contextuală
2. Trei idei principale (clar exprimate)
3. Mesaj de echilibru / responsabilitate
4. Încheiere cu o frază memorabilă
Prompt: „Scrie un discurs de 3 minute, pentru
un eveniment academic despre comunicarea publică în energie. Ton sobru, conținut
clar, fără emfază.”
Template
4: Postare profesională LinkedIn
Structură:
1. Observație sau fapt interesant
2. Relevanța pentru domeniul profesional
3. O întrebare sau o invitație la reflecție
4. Hashtag-uri (moderate)
Prompt: „Transformă această idee într-o
postare LinkedIn: ‘Comunicarea tehnică în domeniul reglementării e adesea
inaccesibilă. De ce nu o facem mai clară, fără să o simplificăm excesiv?’”
XI. Galerie vizuală
și aplicații reale
Generarea de
imagini nu este o joacă, este o resursă reală pentru:
– Prezentări
instituționale
– Postări social
media
– Coperți de
broșuri și studii
– Slide-uri
tematice în conferințe
Tipuri
de imagini utile:
1. Portret
profesional sobru – pentru bio, interviuri, conferințe
2. Fundal
abstract pentru prezentări – modern, sobru
3. Ilustrație
simbolică – tranziție energetică, politici europene
4. Schiță
editorială – pentru blog sau articole de opinie
Prompturi
vizuale explicate
A. Portret sobru: „Realistic portrait of a 50 year, old
man in business attire, neutral background, soft warm light, professional
photography style, suitable for a regulatory agency bio.”
B. Fundal: „Graphite and navy abstract background
with texture and gradient, professional and minimalistic, for policy report
cover.”
C. Simboluri: „Digital illustration showing solar
panels and wind turbines emerging from a dark coal silhouette – metaphor for
energy transition.”
D. Editorial: „Black and white sketch of a man at a
desk surrounded by legislative documents symbolic visual for a policy blog.”
XII. Briefing
pentru prezentare. Format de slide profesionist
Un briefing
construit cu ChatGPT poate fi transformat imediat într-o prezentare PowerPoint
clară și coerentă. Iată un model aplicabil oricărei teme profesionale:
Structură de
slide-uri:
1. Titlul
prezentării + scopul (clar, fără emfază)
2. Ce
este și ce NU este ChatGPT
3. Ce
poate face pentru un profesionist
4. Cum
îl personalizezi (stil + rutine)
5. Cazuri
concrete de utilizare (comunicare, analiză, imagine)
6. Erori
frecvente și cum le evități
7. Concluzie
memorabilă (”puterea e în întrebările pe care le pui”)
Prompt util: „Generează un script de 6 slide-uri,
clar și sobru, pentru o prezentare către conducerea unei instituții de
reglementare. Tema: utilizarea ChatGPT în redactare, analiză și comunicare.”
XIII. Script
podcast complet. Ton uman, clar, fără emfază
Titlu: ChatGPT, colegul tăcut care te ajută să fii mai clar
INTRO: Cine sunt?
„Sunt Marius Vladu, expert în
comunicare și energie, și folosesc ChatGPT nu pentru că e modern, ci pentru că
mă ajută. Claritatea nu e un lux, e o nevoie. Iar când nu o ai, trebuie să o
construiești.”
PARTEA 1
Ce este
(și ce nu este)?
„ChatGPT nu înlocuiește gândirea. Nu
are inițiativă. Dar te ajută să îți structurezi ideile, să scrii mai limpede,
să transformi concepte greoaie în mesaje clare. Este un redactor de încredere,
dacă știi ce să-i ceri.”
PARTEA 2
Cum îl
folosesc concret?
– scriu răspunsuri
oficiale
– sintetizez
propuneri legislative
– structurez
campanii
– simulez reacții
publice
– transform
documente tehnice în mesaje pentru cetățeni
PARTEA 3
Ce am
învățat?
Gradul de eficiență al interacțiunii cu ChatGPT nu este despre cât de inteligent e
modelul folosit, ci este despre cât de clar ești tu. Prompturile bune nu sunt lungi, sunt
clare. Dacă ești lider, expert sau
comunicator, nu ignora acest instrument. Folosește-l
ca pe un coleg tăcut, care nu obosește, dar îți cere claritate în dialogul comun.
